신규회장님 등록절차가 기존에는 군에서 통과되면 무조건 등록증을 발급 전달해드리고있었지만  2023년도 하반기부터  저희 서천군지회 경로당관리부에서  경로당관리시스템에 1년이상 회원등록되었는지 확인하고 경로당운영보조금  회계 정산 교육을 듣는분에 한에서 수료증과 등록증을 발급 전달해 드리고 있다.   또 결격 사유가 발생하면 군에 보고하고 다시 해당 읍,면에 통보하여 경로당 회장님을 다시 뽑도록 조치하고 있다.  물론 직접적으로 통보도 하고 있다.